熊　野　高等学校事務室

各種証明書の発行について　　卒業生　　在校生　　　　

熊野高等学校を卒業された皆さんへ

卒業証明書　・　成績証明書　・　調査書　が必要なときの申し込みについて

※　来校できる方は、電話等により事前に学校事務室へ申し込んで下さい。

申し込むにあたり、必要な事柄は、下表「例」内のアンダーラインのことです。

特に「成績証明や調査書」は作成時間を要する場合があり、即日交付は出来かねますのでご協力ください。

※　直接学校事務室で受け取れない方は、下表の「例」にならい便箋等に作成し封書（郵便）で申し込んで下さい。（　証明書交付願（サイズＡ４）を印刷し、ご利用いただいても結構です。）

 

※　高等学校生徒指導要録保存年限終了に伴う成績証明書等の発行について

　　１　平成７年度（平成８年３月卒業）以前の卒業生

　　　　高等学校生徒指導要録保存年限は、２０年

　　２　平成８年度（平成９年３月卒業）以降の卒業生

　　　高等学校生徒指導要録のうち

　　　　学籍に関する記録の部分の保存年限は、２０年

　　　　指導に関する記録の部分の保存年限は、　５年

 

令和２年度中に成績証明書が発行できる卒業年は

　

　平成２８年３月卒業〜令和２年３月卒業《卒業後　５年未満》

 

学校教育法施行規則第２８条第２項により、高等学校生徒指導要録の保存年限が終了している場合は、成績証明書等が発行できません。

 

　上記に該当する卒業生が、成績等の証明書の発行を申し出た場合は、「発行の出来ない旨の理由書」を発行できますので学校までご連絡下さい。。

 

 

 

例　　　　　　　　　証明書交付願　 和歌山県立熊野高等学校長　様 申請者住所   大阪府大阪市・・１番地の１    氏　　　名    熊　野　太　郎        連絡先電話番号  ０９０−１２３４−５６７８   このたび、　※　大学受験　　　　　のため、下記証明書を交付願います。   記   卒業年月　　　　　　　　平成　○×　年　　３　月卒業 卒業時の学級等　　　　　　総合学　　科　　Ｂ　組 卒業時の氏名              熊　野　太　郎 　          生年月日　　　　　　　　平成　▲　年　６　月　２　日生   卒業証明書　　　　　　１　通 成績証明書　　　　　　　　通　　　　　計　　　２　通 調査書　　　　　　　　１　通

英文を希望される方は記入をお願いします。 　Ｎａｍｅ：　　Ｔａｒｏ　Ｋｕｍａｎｏ　　　　 　Ｓｅｘ：　　ｍａｌｅ

表中の※　　　　　内は、大学受験、資格試験等の申請理由を記入してください。

 

１　証明書の手数料は、和歌山県条例により、１通当り４１０円必要ですので郵便局（ゆうちょ銀行）で証明書の必要枚数分の「普通為替」を購入。

２　返信用封筒（返信切手貼付）を作成。

各証明書は封筒に入って下記のとおりの重さになります。

Ａ　卒業証明書　１通あたり　（約　９ｇ）

Ｂ　成績証明書　１通あたり　（約　９ｇ）

Ｃ　調査書　　　１通あたり　（約１４ｇ）

更に、返信封筒が長形３封筒で約５ｇ、角２封筒（定形外）で約１６ｇ加算して下記の金額の切手を、返信封筒に貼付してください。

速達で送付する場合は、速達料金が必要です。郵便局でお尋ね下さい。

調査書を希望される場合の返信切手代は、下記の表（下段）を参考にして下さい。

定型郵便物 ２５ｇまで	定型郵便物 ５０ｇまで	定型外郵便物 　５０ｇまで		定型外郵便物 　１００ｇまで	定型外郵便物 １５０ｇまで
８４円切手	９４円切手	１２０円切手		１４０円切手	２１０円切手
調査書は １通まで	調査書は ３通まで	調査書は ２通まで		調査書は ６通まで	調査書は ９通まで

 

３　「証明書交付願」と、上記の「１・２」を同封し郵送。

４　申請書類が届き次第作成し、送付致します。

５　不明なことがありましたら、下記までお問い合わせください。

 

〒６４９-２１９５ 　　和歌山県西牟婁郡上富田町朝来６７０番地 　　和歌山県立熊野高等学校　証明書発行係 　　　Tel：  ０７３９−４７−１００４ 　　　Fax：　０７３９−４７−４２００